软件项目管理方法(软件项目管理方法与实践pdf)如何做好软件项目质量管理项目质量是一个项目的灵魂,体现的是项目与项目目标需求的符合程度。项目质量管理则是为保证项目满足原先规定的各项要求而组织的各项活动。 软件质量管理的作用,体现在如下3个方面 : 项目质量除了交付成果的质量外,还包括项目管理的质量。一般来讲,项目质量管理包括如下4个方面内容: 质量不是每个指标都越优越好,一方面要看客户有没有提出需求,没有需求的质量的是没有意义的。另一方面,在提高质量的同时需要考虑到质量成本的增加。最后还要考虑到一种情况,有些质量指标需要权衡,比如提高软件的安全性可能带来软件性能指标的降低。 所有这些都需要在项目启动之初想清楚,定下项目质量的方针与目标。 一切有序的工作都需要计划,质量管理计划一般包括如下内容: 监控项目的具体成果,确定其是否符合项目的质量标准,并进行不合格情况的追踪。 按照既定的质量计划来对过程进行追踪,同时提供质量改进,为项目满足所有项目利益相关方的要求提供信心。 1、质量管理策略的展开与实施 明确公司软件质量要求,提高全体项目人员质量意识。 2、寻找高素质的软件人才 优秀的人才,自我对质量的要求就高。 3、利用一些激励手段激励项目成员 将项目质量纳入到到绩效考核指标 4、加强项目实施的过程监督 平时通过质量检查和阶段检验等两种方式确保项目顺利执行,加强评审与抽查,及时发现问题 5、建立软件测试小组,做好软件质量控制 专门的测试小组,没有开发的压力,更有可能发现软件质量问题。 6、借助一些先进项目管理软件或者软件开发过程管理软件 好的工具,可以加强控制、提升效率,如问题追踪系统的使用。 软件项目管理的建议进行软件项目管理有利于将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力,企业的软件开发能力越高,表明企业的软件生产越趋向于成熟,企业越能稳定发展。管理是影响软件研发项目全局的因素,而技术只影响局部。在关系到软件项目成功与否的众多因素中,软件度量、工作量估计、项目规划、进度控制、需求变化和风险管理等都是与项目管理直接相关的因素。项目管理是软件开发成败的关键。从系统工程的观点看,项目管理普遍涉及到多个目标的要求,一个优秀的项目管理人员,应该注重实践中的分析问题能力,结合理论知识,形成一套行之有效的管理方法,并通过实践来检验它的科学性。正如我们通常所说的,项目管理是一门科学,更是一门艺术。 (一)制定周密的项目计划。 所有资源和工作都是按照项目计划进行分配和执行的,管理人员应该依据项目计划跟踪和监督项目进展情况,所以制定合理、准确、细致的项目计划是进行项目管理的基础。有效的计划有利于增强项目组成员的紧迫感,减少互相的等待时间。 (二)合理组织人力资源。 人是决定软件开发质量的最关键、最活跃又最难以控制的因素。要想充分组织和调度人力资源,必须做到:合理配备,各尽其才;落实责任,责权均衡;及时交流,培养团队精神;强化专业分工,实现分类管理,实现人力资源的动态调度。 (三)提高计划执行的准确率。 树立全面、系统观点,正确评价和改善项目管理系统。项目管理评价进程的一个误区是将评价的重点放在人的方面,而忽视了很多项目问题在于管理系统本身这个事实。人员的敬业谨慎和能力不够只占项目失败原因的10%左右,90%的原因来自于项目管理系统的架构与流程等方面。建立基于统计分析的评价系统,不仅有助于改进项目管理系统,更有助于员工有意识地去收集数据和对数据进行分析,以便提高项目计划的准确度。 (四)明确的定义用户需求,明晰项目价值和目标。 实施软件项目管理,最终目标需要保证用户满意。正确理解用户需求的多样性,用户的需求包含多个方面,其中既有对项目成果特性的要求,又有用户在感情等方面的需求。可以分为三类:第一类是如果缺少了就不能实现项目基本目的的成果特征;第二类是用户希望得到的能够丰富项目成果的东西;第三类是对用户和项目而言属于多多益善的`东西。对于用户的重要性而言,这三类需求是递减的。 (五)加强项目过程控制。 项目管理的指导思想不仅关注项目的成果,还要关注项目的过程。项目管理是一种典型的系统管理,也是一种典型的变化管理。项目过程控制的目标在于对项目成果的可预见、项目资源的可调度、项目问题的可追溯、项目组绩效的可评价等几个方面。项目经理和高层管理者必须在对项目各种活动的变动全面了解的基础上,才能确定工作的焦点。 (六)良好的信息沟通。 沟通是监督、控制的基础,是推动项目执行的基础,更是减少冲突的良方。项目经理应该周期性地向机构管理层和用户报告项目的技术、进度、费用、质量方面的状况,与用户建立和维持友好和开放的关系,为项目沟通积极创造环境,保证会议的高效率。 怎样为一个软件项目书写项目管理??软件项目管理是项目管理的分支,致力于软件和网络项目的计划、调度、资源分配、执行、跟踪和交付。 与传统的项目管理不同,软件项目有独特的生命周期流程,需要多轮测试、更新和客户反馈。为了跟上业务增长的步伐,大多数IT相关的项目都采用敏捷方式进行管理,并基于客户和利害关系人的反馈进行迭代。 软件项目经理的角色和责任 软件项目经理需要完成以下任务中的任何一项: 1-规划 这意味着把整个项目从构想到实现的蓝图放在一起。该任务将定义范围,分配必要资源,提出日程表,描绘执行计划,制定沟通策略,指出测试和维护所需的步骤。 2-领导 软件项目经理需要组建和领导项目团队,该团队可能由开发人员、分析人员、测试人员、平面设计师和技术文档工程师组成。这需要优秀的沟通能力、人际交往能力和领导能力。 3-执行 项目经理参与和监督项目各阶段的成功执行,包括监督进度、频繁的团队登记和创建工作进度表。 4-时间管理 按计划行事对于成功完成任何项目至关重要,但涉及到管理软件项目,这尤其具有挑战性。因为随着项目的发展,对原始计划的变更几乎肯定会发生。 软件项目经理必须是风险管理和应急计划方面的专家,确保在障碍或变更出现时能够向前推进项目。 5-预算 和传统的项目经理一样,软件项目经理的任务是为项目制定预算,然后尽可能严格地执行预算,调整支出,并在必要时重新分配资金。 6-维护 软件项目管理通常鼓励持续的产品测试,以便尽早发现和修复故障,调整最终产品以满足客户需求,保持项目瞄准目标。软件项目经理负责确保测试、评估和修复正确和始终如一。 如何成功管理软件项目? 有8种方法可以优化和简化软件项目管理流程: —移除团队中的非开发性工作,让团队专注于开发—通过分享他人的成功故事来激励团队,比如科技巨头的成功故事,这会激励你的团队—分配任务后避免更改任务—坚持计划(除非计划需要变更)—通过提高效率来鼓励条理性—通过有效授权来提高生产力—了解你的团队,建立融洽的关系—分解计划,给团队成员具体的日常任务 特别建议:利用技术优势 知道了优化软件项目管理流程的方法,如何成功实施也很重要,利用技术优势可以帮你达成目标。8Manage PM项目管理系统具备关于软件项目经理和团队成员应该做什么的内在知识,能够指导项目团队做正确的事。 为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,项目经理可以使用8Manage PM对项目成本、人员、进度、质量、风险和文档等进行分析、管理和控制的一系列活动。 软件项目管理的目标一般包括以下几项:如期完成项目;保证项目质量;用户需求得到确认和实现;妥善处理用户的需求变动;项目成本控制在计划之内;保持对项目进度的跟踪;顺利实施系统配置管理。这些目标都能通过8Manage PM来实现。 此外,选择面向交易的项目管理工具,比如8Manage PM,能够强化政策、控制流程,使人们保持诚实,这些对于成功管理软件项目至关重要。成功的软件项目管理能够产生优质的软件产品,而优质的软件项目管理能够使企业拥有满意的客户。因此,项目管理是企业获取满意客户的关键。有效的项目管理能保证软件的正常运行,给企业、工作带来最大化的效率提高。 软件项目的管理思路?软件项目管理是为了使软件项目能够按照既定的成本、进度、质量顺利完成而对成本、人员、进度、质量和风险进行分析和管理的活动,它是决定软件项目能否高效、顺利进行的基础性工作。 目前的软件开发过程中尚存在开发环境复杂、代码共享困难、程序规模增大、软件重用性程度不高以及软件维护困难等问题,因此,对软件项目的管理就显得尤为重要。软件项目管理较其他类项目管理的特殊性主要体现在如下方面: (1)与普通项目不同,软件项目涉及的是纯知识产品,其开发进度和质量难以准确估计和度量,很多软件项目交付的成果事先不可见。有的应用软件已经不再是业务流程的电子化,而是同时涉及业务流程再造或业务创新,这就造成了项目需求获取环节的困难。 (2)软件项目开发的周期长、复杂度高、变更可能性大。软件项目开发周期一般比较长,一般大型的软件项目开发周期达到2年以上。软件系统的高复杂度使软件开发过程的各种风险难以预测和控制。软件项目的变更主要来自外部和内部两个方面,外部变更包括商业环境、政策法规等对项目范围和需求造成的影响;内部变更包括组织结构、人事变动等对项目造成的直接影响。 (3)软件需要满足目标客户的期望。软件项目给客户提供的是服务,服务质量不仅由最终交付产品决定,更取决于客户的满意度。不同行业的客户对项目的关注点也不相同,因最终交付产品决定,更取决于客户的满意度。不同行业的客户对项目的关注点也不相同,因此,满足客户期望的前提是在项目之初以及项目开发的过程中始终关注客户的需求变更和关注点。 如何做好软件项目管理想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。 8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。 1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。 2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。 3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。 8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。 如何做软件项目管理?在企业项目管理过程中,一个完整的项目流程主要分为以下几步:项目启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。在日事清中管理项目,从生成线索到完成交易到执行项目,可以让你轻松掌控客户的整个生命周期。可以实现分级管理,针对不同的层级设置不同的可见权限 1、日事清的「计划管理」通过看板的形式将计划拆分成多个步骤或子目标,您可以实时了解团队当前的工作进展,直观便捷。 2.通过日事清的「任务」将责任落实到人,保证项目有效执行 「计划管理」最终会落实在每一个具体的「任务」上,您可将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并围绕具体事项展开协作,从而做到任务有跟踪、事件有反馈,使团队效率真正得到提升。 3.通过「参与讨论」进行针对性的沟通 日事清每个「任务」都有评论区,可针对性的进行实时讨论与回复,从而使得团队沟通更加高效,问题处理更加及时。 |