毕业生档案办理指南

（2022年）

XX教育为大家盘点了毕业生档案处理全攻略，带大家全面了解档案那些事儿。毕业生档案处理6问答

1、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料？

答：高中档案（高中毕业生登记表，高考报名登记表），高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书；报到证或派遣证。

2、高校毕业生如何找到自己的人事档案？

答：高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的人力资源和社会劳动保障局（公共就业和人才服务机构），以及大中专毕业生就业指导中心。

3、档案有什么作用？

答：它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视，妥善的处理档案。

4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

答：高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

5、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？

答：在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。

6、应届高校毕业生党员组织关系如何转入人力资源和社会劳动保障局（公共就业和人才服务机构）？

答：应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

7、现实中，你真的了解档案吗？即档案包含哪些材料？

答：高校毕业生登记表；学习成绩表；在校奖惩材料；入团、入党志愿书；体检表；毕业生报到通知书。

8、毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。即档案有什么作用？

答：转正定级，获取干部身份；考研；考公务员，过政审关；评定职称；入团入党；办理准生证；出国审查，过政审关；计算工龄；进国企、事业单位工作；住房补贴发放。

9、档案的凭证作用如此重要，那毕业生如何妥善处理档案呢？即毕业了，档案怎么处理？

答：

一是未找到工作。可以存放学校，可暂时存放；存放人才市场，挂靠在学校所在地的人力资源和社会劳动保障局（人才市场）。

二是找到工作。寄送单位，一般公司把员工档案统一存放在当地人力资源和社会劳动保障局（人才市场）；建议档案不要归公司管理以防离职时被公司扣留。

三是其他。存放街道办事处，放在户籍所在街道，要交存档费；一般被公司录用，调取档案比较麻烦。

四、主动打回原籍。无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人力资源和社会劳动保障局（人事局或人才市场）；若找到工作，单位可以发函将档案调出。

10、现实中，超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易形成“死档”，或者档案长期在自己手里超过两年，又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢？即成为“死档”怎么办？

答：

1、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人力资源和社会劳动保障局（人才市场）补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理，前提不超过35岁。

2、咨询办理。档案在自己手上的，应尽快向人力资源和社会劳动保障局（人才服务机构）咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费。档案留在人力资源和社会劳动保障局（人才服务机构）超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。