用了那么多Todo list,终于找到一款电子版国誉手帐

时间:2023-01-30 06:28来源:考试资源网 考试资料网
用了那么多Todo list,终于找到一款电子版国誉手帐

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admin5天前免费1

用了那么多Todo list,终于找到一款电子版国誉手帐

** 1-1 时间轴?手帐 **

对时间轴和手帐都比较陌生的,建议可以阅读了解一下这两篇文章

??????

我的手帐系统

以终为始的项目管理法

手帐本修改的局限性限制了很多,我也不愿意时刻带着本子。

一直想用电子版的时间轴项目管理软件来做国誉手帐。

日历软件,todo list等等的软件不能全部满足:

1.在时间轴上可以随意拖动项目;

2.可以勾选掉该时间段完成的任务;

3.以时间戳为分界点,自由搭建时间段;

4.android/ios/macOS/wins跨系统使用;

5.有云同步功能;

……

虽然我的需求比较繁杂,但是是基于日常使用的考虑,也是比较必备的。

** 02 使用经验 **

于是我的选择是:幕布+MacBook自带的日历

幕布

幕布日程(重复使用,配合打卡)

模板:

日历

时间轴

甘特图

幕布作为电子版,但纸质版的日程规划也需要有,更直观心安一些。

于是打印了日历,平时手写记录。

纸质版:

在前一晚,根据周计划写下第二天要做的事情:

电子版更适用于打卡固定项,区别于工作,是常规的生活。

每日创建副本,在固定时间内完成该做的事情,而不是拖延。

增加新安排,记录打卡历程。

用颜色来区分任务

做只属于自己的符号标记,所有手帐都统一起来,这样就可以很好的判断时间的分配了。

有时候也会遇到任务很多,不知道从何做起,就会犯拖延症。

那就选最重要的三件事。

日计划里只写三件事,其他事情写在便条纸上,只有这三件事做完了,剩余的时间再去做其他的事情。

无胶带不手绘,如何get朴素实用的手帐体系?

从学生时代到职场八年,做手帐的习惯几起几废,但还是断断续续保持了下来,并趋于稳定。我当然羡慕手帐大神们美轮美奂的作品,但从自身的时间和精力来讲,只能走朴素的实用主义路线。因此目前我的手帐,不做拼贴、不用胶带、不玩彩墨、不会手绘,即使这样,它依然成为了自我成长路上最必不可少的伙伴。

(一)个人管理:A6活页手帐本+A4自制时间轴+A5活页手帐本;滴答清单。

(二)日记:青橙日记

(三)读书/影音笔记:A5活页本+印象笔记。

01 A6活页手帐本

1)具体要求:

①灵活性:之前用过的所有定页手帐都不适合我,久而久之我就成了一名活页党。活页可以自制内页、自行增减,灵活较强。

②便携性:市面上A6尺寸的活页本大多是采用20mm-25mm的环,但实际上8-15mm环径是最适合随行的活页环,目前淘宝上比较流行的有KAZE less至简系列,用的是金色窄环。另外还可以走淘宝上的定制途径,我目前用的是本墨手工家的定制本。

③功能性:麻雀虽小五脏俱全,手帐本需要有足够的卡槽和内袋,便于携带工具、收藏票据。

2)内页说明:

①基本配置:

A.扉页:用的是打孔卡纸,一方面用来遮挡手帐正文内容,另一方面可以书写激励自己做手帐的名言警句,或者画上“生命轮”。

B.透明年历PVC分隔页:便于查看一整年中的节假日,比手机查阅方便。较为硬挺的材质可以用来贴便利贴,夹笔夹或者书签。

C.口袋文件袋:用来塞各种票据或者便利贴。有拉链的东西不容易掉出来;L型的就可以放入比手帐本长一些的票据。

D.内页分隔尺

②正文内页:

A.月度计划:进一步标注重要日期、节假日、公众号更新计划等。

B.习惯打卡(方格内页):推荐阅读古川武士的《坚持,一种可以养成的习惯》,在这部分记录每月要养成的习惯打卡、基础方案/替代方案、奖励计划、反思总结等等。

C.阅读书目、影视清单(空白内页):通常在月初制定好并找好资源。

D.年度梦想计划(空白内页):也可以用来写种草清单、旅行计划等等。

02 A4自制时间轴

仿照国誉自我设计的每日时间轴,配合便利贴(用作to do list/收集篮)使用。A4纸自行打印、打孔,平时置于透明文件夹平摊在桌子上,一目了然。或者可以折叠放进A6手帐本之中。一周一更换。

03 A5活页手帐本

A.主要用来做工作/生活上项目管理,分为收集篮、会议记录、项目管理、联系方式等。

B.参考了GTD的方法:首先,先把比较繁复的项目收集起来,将目标进行拆解。如果知道怎么做的,就直接在手帐里排上日期;如果不知道怎么做,就把能想到的方法写上去,然后一一去试用。

其次开始记录进程。衡量的维度有两个:一个是以年度的时间为单位(在时间轴中体现);一个是以项目的完成度为单位(方格甘特图)。

最后,在项目上注明奖励系统以便自我激励。重要日期需要同步到A6手帐本。

04滴答清单

A.在不能立即掏出手帐本的时候,用滴答来临时记录。B.当做购物清单使用。C.特别用来提示一些有具体时间的日程和约会。最后以A6手帐本中记录的为准。

这部分比较经常拍照,目前还没有购买打印机,所以还是考虑用app记录。青橙日记的优点是可以通过pdf输出,做成属于自己的电子书籍,考虑一年整理一次。

01 A5空白活页本

用过九口山的读书笔记,也长草过灯塔。美则美矣,对我来说是不太实用的——因为我会同一时间看好多本书,有的书摘录多评论少,有的书则相反,还有的书需要画脑图,最后,值得看的书会反复阅读,每次感想都不一样,所以,定页读书笔记的页面和功能板块就显得不够灵活,使用活页空白本是最合适的,就是要注意不要写得满满当当,要留有余地。

02 印象笔记

A.对于微信文章或者网络上阅读到的文章等等,统一使用印象笔记进行分门别类的收藏,用标签细化。B.形成专题后再二次阅读,整理观点,输出文章。C.比较好的文章制作成电子书,或者打印出来。

与很多手帐大神相比,我的文具算是比较少的。

笔:签字笔、模块笔、钢笔、荧光笔、秀丽笔、自动笔

便利贴:A.to do list便利贴;B.空白便利贴:写留言或者灵感记录;C.标签贴:用来标注进行翻查。

剩下的就是打孔器、点点胶、打孔器之类的……毕竟是一个经常搬家和出差的人,所以这部分,实在没有什么好说的。

我很喜欢林语堂先生在《京华烟云》中的一段话,“在人的一生,有些细微之事,本身毫无意义可言,却具有极大的重要性。事过境迁之后,回顾其因果关系。却发现其影响之大,殊可惊人。”这也被我当做了自己为什么要坚持做手帐的一个缘由:虽然不能完全确定未来到底能够走向哪里,但是通过追溯来时的脚印,更加明确当下存在的意义,因此,我便又拥有了前行的动力。

手帐001 - 国誉自我的时间轴使用攻略

18年10月被朋友圈种草了国誉自我,犹豫了很久终于决定拔草了。其实之前也有用过国产的时间轴手帐本,但是每次都写一两页就不知所踪了,所以这次我也特别害怕自己坚持不下去,但是当我拿到国誉自我的时候,我知道我一定会坚持下去的,因为它的纸质真的超级薄,超级舒服~~(让我陶醉一分钟)。

我买的是国誉自我2018三合一,主要包括life、dairy和idea。

life :人生的梦想、一生中想做的100件事、座右铭、人生计划等;

dairy :日历(2017-2020年)、全年安排、垂直周计划(2017.11-2019.1)、模块型月计划、打卡页(项目管理)、读书目录、电影目录等;

idea :3mm满版方格设计,使用方法随心。

重点来啦!!!

1、简单记录法

记录法顾名思义就是记录我们当天某段时间 真实发生 的事情。

装备: 一支三菱的模块笔或者多种颜色的斑马荧光笔;一些小的贴纸。

上图使用的就是模块笔,将某段时间发生的事情用框框框起来, 不同的颜色代表不同的分类 :紫色代表日常、蓝色代表工作、粉色代表兴趣爱好、绿色代表健身和自我提升。小伙伴们可以按照自己的喜好进行分类。

这种比较适合喜欢 简单风 ,一支笔搞定所有。同时适用于 工作时间比较忙 ,没有太多时间记录的小伙伴。

这张图用的就是 斑马荧光笔 啦~~使用荧光笔的话,我们可以很清楚的看出 一周内在哪方面用的时间比较长,哪方面的时间特别短 ,有助于下周优化我们的时间。

例如我这周吃饭、通勤等日常开销的时间比较长,那我下一步就应该利用地铁通勤时间看看书或者听听音频。

这种方法适用于 时间充裕 ,对色彩比较敏感和喜爱的小伙伴。

唯一的小缺点就是出门要随身带很多支笔稍有点麻烦。

2、吐槽版记录法

吐槽版记录法其实和上述的简单版的记录法差不多,只是每次在记录完发生的事情后,会写上当时的 心情 、 灵感 或者做某事的时候发现自己缺乏哪方面的 技能 等等,这样再回看的时候会立马重现当时的情形。然后发现自己不知不觉得记了满满的一页,超有成就感。

to do list+记录法

将计划与当天的记录结合在一起,步骤如下:

第一步:前一天我会将所有第二天要做的事情 写下来 ;

第二步: 预估 每件事情大约会在几点到几点完成,然后将事情写在对应的时间段旁边

第三步:用 线 将真实花费的时间与事情连到一起。

第四部:这在晚上 复盘 的时候就可以分析当天发生了哪些临时的事情,哪些事情没有在预计的时间内完成,原因是什么,这样有助于提高自己的时间管理的能力。

这种方法后来我没有使用的原因有两个:

第一,在预估期间将两件事情写的太近,临时添加突发事件,没有地方写,让我这种有强迫症的人特别受不了;

第二,预估事情的位置没写好,我就没有地方吐槽了,这让我这个话痨很不爽啊~~

3、目前使用的体系

目前使用的to do list+记录法就是 hobo weeks+国誉自我 。hobo weeks 负责写每天的to do list,国誉自我负责记录每天的时间花销。

我的时间管理方法,用excel表格让时间看得见

一直以来就要做to do list的习惯,也有一些打卡,记录的需求。但是还是没有找到满足自己需求的工具。

(一)手机自带日历 、备忘录、提醒事项

缺点:大部分时间是在上班用电脑,排工作日程等,需要在电脑上记录更方便,手机设备满足在不了电脑使用。

(二)国誉自我手账本

缺点:需要写字好看,有时间着急写的话字就很丑,之后就没有继续记录的欲望了。另外也是无法在电脑上用(作为一个搬砖社畜,在电脑操作的需求强烈)

(三)office excel

可以在电脑上记录,但是不能同步手机,不能同步其他电脑,总不能回家再拷贝一份excel文件吧。

(四)腾讯文档(excel在线同步)

最后,我用腾讯文档做了国誉自我版本的电子表格,满足我的需求。

优点:可以创造属于自己的国誉自我;可以实现电脑网页、手机微信、手机APP等同步,随时随地可记录。

时间表格的主要内容我参考了国誉自我的手账本,做了【月历】【时间抽】【习惯打卡】三个板块,具体如下:

(一)版块1【月历】

①左侧区域填写本月to do list,如读完某某书、某某电影

②记录重要的日子,如出行、生日、会议

(二)版块2【时间轴】

①左侧区域填写本周to do list

②上侧区域填写当日to do list

③中间区域提前按时间填写要做的事情

(三)版块3【习惯打卡】

可以针对减肥、学习、看书、不喝奶茶30天等等,做个打卡。

梦想成真的秘诀是什么?

“把梦想写在电子手帐上,就会成真!”

(PS:玩个玩笑)

不过说实在的,写下目标、待办事项或是想前往的地方、想买的东西等,就会在你写下的那一刻,在你心中留下烙印,默默地提醒着你,驱使你达成目标、完成梦想。

(以下是国誉自我手账本pdf原版,也可以用于Ipad,然后用IPAD pencil手写)

败家新成员——国誉 2019自我手帐本日程本

因为标题点进来的小伙伴,是的,你没看错,败家也开始卖手帐本了。

说起手帐,不知道你脑海里出现的是不是都是那种色彩缤纷可爱生动的画风。

在写这篇文案前,我们的直男老板再三叮嘱,画风不要偏了,不要偏了!

等本编反应过来摘下耳机时,只看到老板离去的背影……呃,老板,老……,你刚刚说啥了???

这次败家预售的国誉2019自我手帐总共是以下21款:

对国誉自我手帐有一定了解的童鞋只需要按照自己以往的习惯和需要购买就好,不太了解又想入坑的童鞋,就由本编——一个手帐入门级菜鸟,来斗胆给你们讲解一下。??

为什么要做手帐呢?有些人是希望能通过手帐来改变自己的生活习惯,有些人只是单纯想记录下自己的生活。出发点不同,使用的手帐种类也不一样,想要改变自己拖延症的,可以选择时间轴日程本或bullet journal;单纯记录生活或旅行日常的,空白本或方眼本就可以满足需要了。?

而国誉自我手帐,就属于拯救懒癌的时间轴日程本。

2019年的自我手帐分四类:BIZ、3in1、Diary和Diary实体店限定款,除了BIZ以外,其他每个分类又有标准和mini两个尺寸(2018.7.1日zui新消息是2019年的BIZ mini暂不供货),标准跟mini仅尺寸不同,其他均一致,可根据自己的需求选择就好,编今天主要是讲讲这四类的有什么区别:

3in1本(一条龙服务的大保健)

如果你不知道选什么,选3in1总该是没错的。一本里面包含了life、diary和idea三本册子。

life本是终身本,里面可以记录你的人生目标、座右铭、每月纪念日、族谱、银行账号等伴随终身的信息,当然编觉得略为鸡肋,毕竟编小时候的梦想是要当宇航员呢,现在还不是只是个肥宅文案……

咳咳,回归正题,diary本是自我手帐的核心本,有四年日历、今年梦想、年计划、周计划、读书清单、月行程安排等内页,今天编要特地拎出来说的是甘特图、月计划和周计划。

甘特图将两个月的日历排在同一版,非常适合做每天的打卡记录,比如像这个月败家的#完善意志#练字打卡,有这个表你就不用担心哪天会忘了打卡。

(这里插播一则#完善意志#练字打卡广告,只要你坚持练字打卡26天,就有可能喜提#3776教堂蓝! 详情点击这里 。)

月计划更像是平常的日历本,哪天有什么重要的事要做可以提前在上面标记好,或者你可以像编这样,把它当成每日一句话日记,每天临睡前简单一句话总结今天过的怎样(空间有限,你想多写一句也写不下……)

周计划是月计划的进阶版,一版代表的是一周,适合拿来做每天具体的行程安排,或者学生党可以拿来画课程表(学生党:怒摔,你以为我们很闲吗?!),每天行程zui下方位置是记录一天心情和早中午三餐内容的,可以说是非常详细了。

基本上每天你把周计划、月计划和甘特表都过一遍,就要花掉不少时间,当然,如果你还有精(fei)力(hua)要写的,就可以用到idea本了。

Idea本其实就是方眼本,干干净净无拘无束,写或者画任君选择(编这种字画都不过关的比较喜欢用贴纸和照片),采用的是巴川纸,薄但是不渗不透。(如果你不知道啥是巴川纸可以看看这个: 日本巴川制纸所原产特种纸! )?

外观来说,3in1系列采用的是磨砂pvc封套,封皮颜色选择不多但男生女生取向都考虑到了。?

BIZ系列有亮面黑、磨砂黑、磨砂红、磨砂蓝四种颜色,其他三类用的都是pvc封套,只有BIZ系列的封套是PU皮的,更有逼格,里面搭的是diary本,和普通diary内页不同的是整体配色走性冷淡风,很适合商务人士拿来作为日常出差办公的备忘行程本。

Diary和Diary实体店限定(限定就是圈钱的套路)

Diary就相当于3in1撇掉了life本和idea本,如果只是想方便快捷做个日常记录打卡,一本简单的Diary本其实就够了,至于Diary实体店限定本,编感觉跟白金换壳大法有着异曲同工的相似之处,你懂的~

而且令人窒息的是限定本采用了亮面的PVC封套,当两层塑料粘在一起时观感实在是不太好,大概唯一值得一提的,就只有mini Diary实体店限定的3款布面封皮纹理都不一样这个点了。

总的来说,如果你日常待办事项多,急需一本辅助记忆的行程本,又或者新的一年想给自己定一个目标,每天打卡督促自己朝着目标前进,那么国誉自我手帐是一个不错的选择。

但如果你像我们亲爱的乌老师那种 三天打鱼两天晒网 纵情山水,自由不羁的手帐风格,编就不推荐你这本手帐本了,毕竟到时满页的留白就算不是强迫症看着也会难受的。Emm……我们即将要上架的midori TN手帐本了解一下?

如何正确使用国誉手账本(使用一周,分享个人经验!!!)

? ? 首先讲一下我每天都会去记录的是月计划和周计划, 这是达到自我提升需求必须记录的重点 ,还有一些我会用到的其他功能我也会比较详细的告诉大家。

? ? 废话不多说直接上图,月计划就是这样的(请原谅我简单粗暴的画风。。)

? ? 这个部分我想大部分人会跟我一样会用来打卡,我觉得非常实用! 重点是,计划的制定不是那你想做的事情,而是你要去完成的事情。

? ? 我一开始也没有经验,一股脑儿把最近想看的书,要追的剧还有其他想做的事情都放在了计划里,结果大部分都没有去完成。其实细想下来,人的时间和精力是有限的,像我这样的上班族,可能时间就更不充裕了,所以我们更应该做一个明晰准确的计划。比如一周就可以计划看一本小说或者看一部比较晦涩的需要大段完整时间看的文艺片,追一集周更的综艺,比如我最近在追的《一本好书》,每周一集的节奏就很合适。 每个人的需求不一样,所以计划的制定也是因人而异的。

? ? 然后是这个月计划,或者叫别的什么,随缘吧。(依旧是简单粗暴的画风。。)

? ? 这个部分我都是用来记一些 日程类的东西。 比如说挚友的生日在哪一天的我就会记录在上面,亦或者某个纪念日如果忘记就会引起一些不愉快的事情发生,你也可以提前做好记录。这个功能可以随个人喜好自行开发,本人是因为比较懒,不想太麻烦,所以只是用来记某些重要的日程。

? ? 然后是重中之重的周计划,这个 无论你再忙都是要抽时间坚持记录的东西 ,以我的经验,每天大概抽十分钟的时间足够了。先上图好了,先给大家炫耀一下一周的成果。(我知道我拍的非常清楚,不用提醒我!!!)

? ? 好的,现在我们来拆解一下,事无巨细的讲一遍。首先呢,再来一张简单粗暴的图。

? ? 现在,先麻烦一下大家花十秒钟到半分钟的时间观察一下这张图,因为我接下去将不再重复放图了(当然了,如果你不嫌麻烦往上翻出来看也可以。)

? ? 首先,我们来把框架捋一下。毫无疑问周计划代表的是一周七天的每日安排。这个手账本的优点在于它的时间轴是一天24小时的,当然对我们普通人而言可能从零点到六点的部分是用不到的。但是, 手帐本是服务于我们自身的,所以我们可以自行开发自己所需的功能。

? ? 周计划的最左边是计划安排,相当于to do list,你可以写好一周想要完成的事情,然后需要做的就是 把计划细化到每一天,保证计划的完成度。 最上面部分是每日的天气情况,最下面部分是一日三餐的食谱。食谱的上面一栏记录你一天的心情及所思所想,我会在这一栏额外写上自己每天的步数,来观察自己每天的运动情况。然后一般我会在天气下面一栏写上白天所做的工作,凌晨到六点这个空出来的部分我一般用来做每日的to do list。有时候白天做的工作比较重复单一,我就会在空白的部分用花边带或者贴纸修饰掉。

? ? 总结一好了,周计划是重中之重,手帐本是为自身服务的,要物尽其用,然后做计划的时候一定要制定要完成的事情,不要制定想去做的事情。

? ? 以上。谢谢大家抽时间看我写的文章,也欢迎小可爱在评论中分享你们的经验,我自己本身也还在摸索和体悟中,希望可以一起进步。

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